REGULAMENTUL CAMPANIEI "Redist X Morodan Well Done"

REGULAMENTUL CAMPANIEI "Redist X Morodan Well Done"

Perioada:  12.12.2024  - 12.06.2025


SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

1.1. ROYAL GOLD CARE SEL cu sediul social în Localitatea Afumati, Județul Ilfov, Strada 3, Nr. 20, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/5369/2022 CUI 46623287 cont bancar RO95BTRLRONCRT0654901401 deschis la Banca Transilvania legal reprezentată prin Raluca Georgiana Gunaydin în calitate de Administrator

1.2. Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament ("Regulamentul"), care este obligatoriu pentru toți participanții.

1.3 Prin participarea la această Campanie, se prezumă cunoașterea Regulamentului și acordul participantului cu privire la toate aspectele incluse în acesta. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 2. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

2.1. Campania se desfășoară exclusiv pe teritoriul României, în perioada 12.12.2024  - 12.06.2025, prin intermediul website-ului https://redist-redone.ro/

2.2. După data încheierii Campaniei, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate și nu își mai asumă nicio obligație în legătură cu orice circumstanță care ar putea conduce la concluzia actualității sau continuării Campaniei.

SECȚIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE - ELIGIBILITATE

3.1. Se pot înscrie în Campanie persoane fizice și juridice care îndeplinesc următoarele criterii:

• Persoane fizice: familii, studenți, mame/tați singuri, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități, persoane cu venituri reduse, tineri care părăsesc sistemul de stat
• Instituții sociale: centre de bătrâni, centre pentru copii, case de tip familial, adăposturi pentru persoane fără locuință, centre pentru victimele violenței domestice
• Organizații non-profit și mici afaceri locale cu impact în comunitate

3.2. Nu pot participa la această Campanie:

• Angajații organizatorului și ai companiilor implicate în realizarea campaniei
• Rudele de gradul I ale persoanelor menționate mai sus
• Persoane juridice în care persoanele de mai sus dețin participații/funcții
• Persoanele care au beneficiat anterior de sprijin în cadrul acestei Campanii

SECȚIUNEA 4. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Pentru înscrierea validă în Campanie, participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

1. a) Să acceseze website-ul campaniei https://redist-redone.ro/
2. b) Să completeze integral formularul de înscriere cu toate informațiile solicitate
3. c) Să prezinte o poveste autentică și reală care să descrie situația pentru care solicită sprijinul
4. d) Să accepte termenii și condițiile și regulamentul campaniei
5. e) Să își exprime acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal
6. f) Să furnizeze, la cererea Organizatorului, toate documentele justificative care atestă situația descrisă în formularul de înscriere (adeverințe de venit, certificate medicale, carnet de student, etc.)
7. g) Să își exprime acordul explicit pentru înregistrarea foto-video a procesului de livrare și pentru utilizarea acestor materiale în scopul promovării campaniei pe canalele de social media ale Organizatorului (Facebook, Instagram, TikTok, Website)
8. h) Să semneze contractul de donație pus la dispoziție de Organizator, document necesar pentru justificarea fiscală a transferului de proprietate a produselor donate

4.2. Lipsa îndeplinirii oricăreia dintre condițiile enumerate mai sus duce la invalidarea participării și imposibilitatea de a beneficia de produsele oferite în cadrul campaniei.

4.3.  În fiecare lună calendaristică, se va selecta un singur beneficiar care va primi produse în valoare de 500 de euro.

4.4. Perioada de înscriere:

• Înscrierile sunt deschise continuu pe toată durata campaniei
• Pentru fiecare lună calendaristică, se vor lua în considerare aplicațiile primite până în ultima zi a lunii anterioare, ora 23:59

4.5. Criteriile de selecție sunt analizate holistic de către Organizator, fără o pondere prestabilită sau ierarhizare între acestea. Printre criteriile avute în vedere, enumerăm cu titlu exemplificativ și neexhaustiv:

• Urgența situației prezentate
• Impactul potențial al ajutorului oferit
• Autenticitatea și verificabilitatea situației descrise
• Numărul de persoane care ar beneficia de sprijin
• Contextul social și personal al solicitantului
• Gradul de vulnerabilitate

4.6. Procesul de selecție include:

• Evaluare preliminară: verificarea eligibilității și completitudinii aplicației
• Scoring inițial: aplicarea criteriilor de evaluare
• Verificare detaliată: analiza documentelor justificative pentru aplicațiile cu cel mai mare scor
• Validare finală: confirmarea situației descrise și a nevoilor specifice

4.6. Timeline-ul lunar de selecție și anunțare:

• Zilele 1-5 ale lunii: evaluarea aplicațiilor primite în luna anterioară
• Ziua 6: selectarea beneficiarului și verificarea finală
• Ziua 7: anunțarea beneficiarului (sau prima zi lucrătoare următoare, dacă ziua 7 cade în weekend sau sărbătoare legală)

4.7. Procesul de comunicare a rezultatelor:

1. a) Beneficiarul selectat va fi:

• Contactat direct prin email în ziua 7 a luni
• Contactat telefonic pentru confirmare în aceeași zi
• Anunțat public prin story pe paginile oficiale de Instagram și Facebook ale Organizatorului după confirmarea acceptării

1. b) Toți ceilalți participanți vor primi un email standardizat de informare în ziua 9 a lunii

4.8. În cazul în care beneficiarul selectat:

• Nu răspunde în termen de 24 de ore de la notificare
• Refuză beneficiul
• Nu poate furniza documentele necesare pentru validare Se va selecta următorul beneficiar cu cel mai mare scor din lista de aplicanți ai lunii respective.

4.9. Organizatorul va evalua fiecare aplicație în mod individual, indiferent de categoria din care face parte solicitantul (persoană fizică sau juridică). Numărul de beneficiari potențiali nu reprezintă un criteriu decisiv în procesul de selecție, toate aplicațiile fiind analizate în mod egal și echitabil, punându-se accent pe impactul real al sprijinului în contextul specific al fiecărui solicitant.

4.10. Decizia de selecție aparține exclusiv Organizatorului și nu poate fi contestată.

4.11. În conformitate cu obligațiile legale ale Organizatorului și pentru asigurarea transparenței campaniei:

• Numele beneficiarilor vor fi făcute publice lunar prin intermediul unui story pe paginile oficiale de Instagram și Facebook, TikTok si website ale Organizatorului.
• La finalul campaniei (după cele 6 luni) va fi publicată lista completă a beneficiarilor pe website-ul campaniei https://redist-redone.ro/
• Prin participarea la această campanie și acceptarea regulamentului, beneficiarii își exprimă acordul explicit pentru publicarea numelui în cazul în care sunt selectați.

SECȚIUNEA 5. BENEFICIILE ȘI ACORDAREA LOR

5.1.  În cadrul acestei campanii, se vor acorda produse în valoare de 500 EUR (TVA inclus), calculate la cursul BNR din ziua transmiterii e-mailului de acceptare către beneficiarul selectat. Vor exista 12 beneficiari diferiți, câte unul în fiecare lună. Pentru evitarea oricărui dubiu, un beneficiar care a primit deja sprijin nu mai poate beneficia de un alt pachet de produse în cadrul campaniei, chiar dacă aplică din nou sau situația sa s-a modificat.

5.2.Pachetul donat va conține exclusiv produse de curățenie și/sau îngrijire personală comercializate de către Organizator prin intermediul platformei proprii www.redist-redone.ro, în limita stocului disponibil la momentul selecției. Organizatorul va selecta produsele în mod exclusiv, în funcție de:

• informațiile furnizate de beneficiar în formularul de înscriere
• disponibilitatea produselor în stocul activ al Organizatorului din luna respectivă

5.3 Beneficiarul nu are dreptul de a selecta sau solicita anumite produse specifice din platforma www.redist-redone.ro, această decizie aparținând în totalitate Organizatorului. Valoarea produselor va fi calculată conform prețurilor de referință din baza de date internă a Organizatorului, stabilite pentru această campanie la începutul fiecărei luni calendaristice.

5.3. Procesul de validare include:

1. a) Verificarea documentelor justificative
2. b) Confirmarea situației descrise
3. c) Stabilirea modalității de livrare. Beneficiarul selectat își exprimă acordul pentru documentarea video și foto a procesului de livrare și interacțiune cu echipa Organizatorului, în scopul promovării campaniei și inspirării altor potențiali beneficiari sa aplice. Acest acord este confirmat inițial în formularul de înscriere și reconfirmat în scris la momentul validării.
4. d) Semnarea unui contract de donație, indiferent de categoria beneficiarului (persoană fizică sau juridică), document necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Organizatorului și justificarea transferului de proprietate a produselor donate
5. e) Semnarea unui proces verbal de predare-primire și a unui acord de utilizare a imaginii și poveștii beneficiarului în scopurile campaniei -

 5.4.Organizatorul se obligă să utilizeze materialele foto-video realizate cu beneficiarul exclusiv în scopul promovării campaniei "Redist X Morodan Well Done" pe paginile oficiale de Facebook, Instagram și website ale Organizatorului și pentru documentarea impactului acesteia în comunitate.

 5.5. Refuzul beneficiarului de a îndeplini oricare dintre condițiile enumerate la punctul 5.3 (a-e), inclusiv dar fără a se limita la: furnizarea documentelor justificative, permiterea documentării foto-video, semnarea contractului de donație, a procesului verbal de predare-primire sau a acordului de utilizare a imaginii, va conduce la invalidarea automată a acestuia și la selectarea unui alt beneficiar pentru luna respectivă.

 SECȚIUNEA 6. ALTERNATIVE ALE BENEFICIILOR

6.1. Beneficiarul nu poate opta pentru primirea contravalorii produselor în bani sau alte bunuri.

6.2. Nu se permite modificarea caracteristicilor produselor oferite de către Organizator.

6.3. Produsele nu pot fi înlocuite cu alte produse sau servicii.

SECȚIUNEA 7. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

7.1. Prin participarea la această Campanie, participanții sunt de acord ca datele lor personale să fie prelucrate de către Organizator,  în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR).

7.2. Categoriile de date prelucrate:

• Date de identificare (nume, prenume)
• Date de contact (adresă, telefon, email)
• Date privind situația socio-economică
• Documente justificative pentru situația prezentată
• Date privind sanatatea
• Date privind copiii minori
• Date financiare
• Semnatura
• Imagini și înregistrări video din procesul de livrare (cu acordul beneficiarului)

7.3. Scopurile și temeiurile prelucrării:

1. Organizarea și desfășurarea Campaniei, verificarea eligibilității, selectarea și validarea beneficiarilor (în baza consimțământului participanților - Art. 6(1)(a) GDPR)
2. Livrarea produselor și documentarea procesului (executarea contractului - Art. 6(1)(b) GDPR)
3. Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale (obligație legală - Art. 6(1)(c) GDPR)
4. Promovarea campaniei și documentarea impactului acesteia (interes legitim - Art. 6(1)(f) GDPR și consimțământul explicit pentru materialele foto-video)
5. Publicarea numelor beneficiarilor și a pachetului acordat (obligația legală a Organizatorului);
6. Soluționarea plângerilor și litigiilor legate de organizarea și desfășurarea Campaniei
7. Realizarea de raportări, analize și studii statistice privind desfășurarea și impactul campaniei (interes legitim al Organizatorului)
8. Prevenirea fraudelor și a înscrierilor multiple
9. Activități de arhivare, conform cerințelor legale

 7.4.  În cazul în care consimțământul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri promoționale și publicitare nu va afecta prelucrările de date efectuate în baza altor temeiuri juridice. Cu toate acestea, participanții care refuză să comunice sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea în Campanie nu vor fi eligibili să participe și să primească beneficiile oferite.

 7.5. Destinatarii datelor cu caracter personal:

Participantii isi exprima acordul ca informațiile sa fie folosite în scopuri statistice, pentru acțiuni de marketing direct și promovare și organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal către:

• Parteneri și colaboratori care acționează în numele Organizatorului pentru desfășurarea campaniei
• Furnizori de servicii de curierat pentru livrarea produselor
• Furnizori de servicii de marketing și comunicare
• Autorități publice, când există o obligație legală
• Avocați și consultanți juridici în caz de litigii
• Contabili și auditori pentru aspectele fiscale și financiare

7.6. Perioada de stocare:

• Datele participanților care nu au fost selectați: 12 luni de la momentul înscrierii (pentru prevenirea înscrierilor multiple și a fraudelor)
• Datele beneficiarilor selectați: 24 de luni de la încheierea campaniei
• Documentele fiscale, contractele de donație și procesele verbale de predare-primire, conform legislației în vigoare, cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenţia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

SECȚIUNEA 8. TAXE ȘI IMPOZITE

8.1. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat pentru beneficiile acordate participanților în conformitate cu legislația în vigoare (Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal).

8.2. Organizatorul va suporta costurile de livrare a produselor către beneficiari.

8.3. Orice alte taxe, impozite sau obligații financiare legate de beneficiile oferite sunt în sarcina exclusivă a beneficiarilor.

SECȚIUNEA 9. LITIGII

9.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții și beneficiari la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă.

9.2. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente de la sediul Organizatorului.

SECȚIUNEA 10. FORȚA MAJORĂ

10.1. Forța majoră reprezintă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

10.2. Dacă intervine o situație de forță majoră care împiedică și/sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată conform art. 1351 și următoarele din Codul Civil.

10.3. Dacă Organizatorul invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților Campaniei existența acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

10.4. Cazul de forță majoră va fi comunicat pe paginile oficiale ale Redist:

• Instagram: [https://www.instagram.com/redistredone.ro/?hl=en]
• Facebook: [https://www.facebook.com/p/redistredonero-100064134788146/]

 

SECȚIUNEA 11. ÎNCETAREA CAMPANIEI

 11.1. Prezenta Campanie poate înceta în următoarele situații:

1. a) la împlinirea termenului de un an de cand a fost anunțată Campania;
2. b) în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră;
3. c) în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezenta Campanie și de a furniza pachetul în valoare de 500 de euro;
4. d) în cazul modificărilor legislative care împiedică desfășurarea Campaniei;
5. e) în cazul în care continuarea Campaniei ar presupune creșterea bugetului alocat acesteia;
6. f) în cazul în care platforma redist-redone.ro își încetează activitatea;
7. g) în cazul în care Organizatorul intră în procedură de insolvență sau faliment;
8. h) în cazul în care apar modificări majore în structura acționariatului sau conducerii Organizatorului;
9. i) prin decizia unilaterală a Organizatorului, cu condiția anunțării prealabile cu cel puțin 30 de zile înainte și onorării tuturor obligațiilor față de beneficiarii deja selectați.

 11.2. În cazul încetării Campaniei din oricare dintre motivele de mai sus, Organizatorul se obligă să onoreze toate angajamentele asumate față de beneficiarii deja selectați și validați până la momentul încetării, cu excepția situației în care acest lucru devine imposibil din cauze obiective.

 11.3. Încetarea Campaniei va fi anunțată public prin intermediul website-ului campaniei și a paginilor oficiale de social media ale Organizatorului.

 SECȚIUNEA 12. DIVERSE

12.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pe parcursul desfășurării Campaniei, cu mențiunea că eventualele modificări vor fi aduse la cunoștința participanților și a publicului cu cel puțin 24 de ore înainte de a intra în vigoare.

12.2. Prin participarea la această Campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor prezentului Regulament.

12.3. Regulamentul Campaniei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe website-ul campaniei redist-redone.ro.

12.4. Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor legale în vigoare și a fost semnat în 2 exemplare originale, astăzi [DATA].